Sebelumnya kita sudah sedikit belajar tentang bagian-bagian dari tampilan antarmuka microsoft excel beserta fungsinya. Sekarang kita akan mempelajari tentang perbedaan serta pengertian istilah workbook, worksheet, column (kolom) dan row (baris) pada microsoft excel serta bagaimana menggunakan kedua bagian excel tersebut.
Sebelum mengenal excel saya yakin sebagian besar dari kita lebih mengenal microsoft word terlebih dahulu sebagai bagian dari paket aplikasi microsoft office yang memang di fungsikan untuk menulis dokumen-dokumen dalam susunan paragraf-paragraf kalimat sesuai kebutuhan.
Meskipun sama-sama bisa digunakan untuk membuat dokumen, fungsi dasar excel berbeda dengan Ms. Word. Microsoft word lebih difungsikan untuk mengolah kata sedangkan excel digunakan untuk mengolah angka.
Area kerja microsoft excel tidak seperti microsoft word yang tampilannya merupakan lembaran-lembaran seukuran kertas cetak. Pada microsoft excel, tempat kita mengolah angka ini dibagi ke dalam beberapa bagian yang pada masing-masing bagiannya dibagi-bagi lagi lebih kecil untuk mempermudah kita melakukan pengolahan data yang sebagian besar merupakan nominal angka.
Setiap file excel pasti memiliki 1 workbook. Untuk itu sebuah file excel bisa juga disebut sebagai workbook atau buku kerja.
Workbook merupakan tempat atau area dimana kita melakukan aktifitas dengan microsoft excel
Workbook excel ini dibagi ke dalam bagian-bagian lebih kecil yang disebut dengan worksheet atau lembar kerja.
Pengertian Workbook bisa juga diartikan sebagai file excel yang berisi kumpulan dari 1 worksheet atau lebih.
Jika workbook merupakan sebuah buku maka worksheet adalah halaman-halaman buku tersebut.
Worksheet merupakan bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya.
Sebuah worksheet dibagi lagi menjadi bagian-bagian kecil yang terdiri banyak kolom dan baris yang membentuk kotak-kotak kecil yang disebut dengan sel (cells) excel.
Sel pada excel merupakan istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris pada sebuuh worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel.
Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya.
Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya.
Pertemuan antara kolom dan baris yang merupakan sebuah kotak-kotak kecil pada worksheet disebut dengan sel (Cell).
Sebuah sel biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom dan nomor barisnya misalnya Sel C5, artinya merujuk pada sel yang ada dikolom C pada baris nomor 5.
Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet excel.
Keterangan lebih lanjut mengenai Row, Column, cell dan Range pada excel bisa anda pelajari pada halaman lain.
Untuk berikutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang terkait dengan worksheet excel.
Saat membuat sebuah file baru, excel secara defaut menyediakan 3 worksheet yang diberi nama Sheet 1, Sheet 2 dan Sheet 3.
Dengan adanya worksheet maka kita akan lebih mudah dalam melakukan menejemen set data pada file excel yang kita buat. Misalnya pada sheet 1 kita isi dengan data pengeluaran, sheet 2 kita isi data pemasukan sedangkan pada sheet 3 kita gunakan sebagai tempat menyusun laporannya.
Apakah hanya itu saja? tentu tidak selanjutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang bisa kita lakukan dengan worksheet excel ini.
Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus (+) yang ada disebelah tab worksheet.
Cara lain adalah dengan menuju Tab Home -- Group Cells -- Insert lalu pilih Insert Sheet.
Cara pertama akan menambahkan worksheet baru disebelah kanan, sedangkan cara kedua akan menambah worksheet di sebelah kiri dari Tab worksheet.
Jumlah worksheet yang bisa kita tambahkan dibatasi oleh memory komputer yang tersedia.
Jika tidak diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet dan hanya menyisakan satu worksheet saja.
Untuk menghapus worksheet caranya adalah dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus kemudian pilih menu Delete.
Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yang ada di Tab Home -- Group Cells -- Delete.
Jika dalam sheet tersebut terdapat data tertentu excel akan menampilkan sebuah pesan peringatan yang menyatakan bahwa sheet akan dihapus secara permanen dan tidak bisa dikembalikan lagi.
Cara untuk berpindah dari sheet satu ke sheet yang lainnya adalah dengan memilih (klik) nama sheet yang ada dibagian worksheet Tab. Selain menggunakan mouse dengan cara tersebut kita juga bisa berpindah antar sheet dengan menggunakan shorcut Ctrl + PgUp atau Ctrl + PgDn.
Untuk merubah posisi worksheet dalam urutan Tab bisa dilakukan dengan cara klik dan tahan worksheet yang akan dipindahkan, kemudian tarik dan posisikan pada urutan yang dikehendaki pada tab worksheet.
Untuk menyembunyikan worksheet tertentu lakukan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Hide.
Untuk menampilkan worksheet yang tersembunyi caranya dengan klik kanan pada bagian salah satu nama worksheet yang ada di Tab Worksheet, lalu pada menu yang muncul pilih Unhide. Dari daftar atau list worksheet yang tersembunyi pilih saah satu yang akan ditampilkan kemudian klik OK.
Agar lebih mencerminkan isi set datanya sebuah Worksheet perlu kita rubah namanya agar lebih mudah kita ingat.
Caranya dengan melakukan klik kanan lalu pada salah satu wroksheet yang akan kita rubah namanya kemudian pada contextual menu yang muncul pilih rename. Hal ini bisa juga kita lakukan dengan cara yang lebih mudah yakni dengan melakukan double klik pada nama worksheet.
Untuk selanjutnya Nama worksheet tersebut bisa kita rubah sesuai kebutuhan.
Referensi : https://www.kelasexcel.web.id
Sebelum mengenal excel saya yakin sebagian besar dari kita lebih mengenal microsoft word terlebih dahulu sebagai bagian dari paket aplikasi microsoft office yang memang di fungsikan untuk menulis dokumen-dokumen dalam susunan paragraf-paragraf kalimat sesuai kebutuhan.
Meskipun sama-sama bisa digunakan untuk membuat dokumen, fungsi dasar excel berbeda dengan Ms. Word. Microsoft word lebih difungsikan untuk mengolah kata sedangkan excel digunakan untuk mengolah angka.
Area kerja microsoft excel tidak seperti microsoft word yang tampilannya merupakan lembaran-lembaran seukuran kertas cetak. Pada microsoft excel, tempat kita mengolah angka ini dibagi ke dalam beberapa bagian yang pada masing-masing bagiannya dibagi-bagi lagi lebih kecil untuk mempermudah kita melakukan pengolahan data yang sebagian besar merupakan nominal angka.
PERBEDAAN WORKBOOK DAN WORKSHEET PADA EXCEL
Workbook Excel
Setiap file excel pasti memiliki 1 workbook. Untuk itu sebuah file excel bisa juga disebut sebagai workbook atau buku kerja.
Workbook merupakan tempat atau area dimana kita melakukan aktifitas dengan microsoft excel
Workbook excel ini dibagi ke dalam bagian-bagian lebih kecil yang disebut dengan worksheet atau lembar kerja.
Pengertian Workbook bisa juga diartikan sebagai file excel yang berisi kumpulan dari 1 worksheet atau lebih.
Worksheet Excel
Jika workbook merupakan sebuah buku maka worksheet adalah halaman-halaman buku tersebut.
Worksheet merupakan bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya.
Sebuah worksheet dibagi lagi menjadi bagian-bagian kecil yang terdiri banyak kolom dan baris yang membentuk kotak-kotak kecil yang disebut dengan sel (cells) excel.
Sel pada excel merupakan istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris pada sebuuh worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel.
KOLOM DAN BARIS EXCEL
Kolom Excel
Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya.
Baris Excel
Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya.
SEL DAN RANGE EXCEL
Sel Excel
Pertemuan antara kolom dan baris yang merupakan sebuah kotak-kotak kecil pada worksheet disebut dengan sel (Cell).
Sebuah sel biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom dan nomor barisnya misalnya Sel C5, artinya merujuk pada sel yang ada dikolom C pada baris nomor 5.
Range Excel
Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet excel.
Mulai excel 2007 jumlah kolom yang
disediakan oleh excel adalah 16.384, sedangkan jumlah barisnya ada
1.048.576. artinya pada sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau
angka tepatnya 17.179.869.184 sel.
Keterangan lebih lanjut mengenai Row, Column, cell dan Range pada excel bisa anda pelajari pada halaman lain.
Untuk berikutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang terkait dengan worksheet excel.
BEKERJA DENGAN WORKSHEET EXCEL
Saat membuat sebuah file baru, excel secara defaut menyediakan 3 worksheet yang diberi nama Sheet 1, Sheet 2 dan Sheet 3.
Dengan adanya worksheet maka kita akan lebih mudah dalam melakukan menejemen set data pada file excel yang kita buat. Misalnya pada sheet 1 kita isi dengan data pengeluaran, sheet 2 kita isi data pemasukan sedangkan pada sheet 3 kita gunakan sebagai tempat menyusun laporannya.
Apakah hanya itu saja? tentu tidak selanjutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang bisa kita lakukan dengan worksheet excel ini.
Menambah Worksheet Baru
Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus (+) yang ada disebelah tab worksheet.
Cara lain adalah dengan menuju Tab Home -- Group Cells -- Insert lalu pilih Insert Sheet.
Cara pertama akan menambahkan worksheet baru disebelah kanan, sedangkan cara kedua akan menambah worksheet di sebelah kiri dari Tab worksheet.
Jumlah worksheet yang bisa kita tambahkan dibatasi oleh memory komputer yang tersedia.
Menghapus Worksheet
Jika tidak diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet dan hanya menyisakan satu worksheet saja.
Untuk menghapus worksheet caranya adalah dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus kemudian pilih menu Delete.
Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yang ada di Tab Home -- Group Cells -- Delete.
Jika dalam sheet tersebut terdapat data tertentu excel akan menampilkan sebuah pesan peringatan yang menyatakan bahwa sheet akan dihapus secara permanen dan tidak bisa dikembalikan lagi.
PERINGATAN:
Hati-hati saat akan menghapus sebuah worksheet, sebab worksheet yang telah terhapus tidak dapat dikembalikan (undo) lagi. Pastikan data yang ada di dalamworksheet yang akan dihapus benar-benar tidak diperlukan lagi.
Hati-hati saat akan menghapus sebuah worksheet, sebab worksheet yang telah terhapus tidak dapat dikembalikan (undo) lagi. Pastikan data yang ada di dalamworksheet yang akan dihapus benar-benar tidak diperlukan lagi.
Berpindah Antar Worksheet
Cara untuk berpindah dari sheet satu ke sheet yang lainnya adalah dengan memilih (klik) nama sheet yang ada dibagian worksheet Tab. Selain menggunakan mouse dengan cara tersebut kita juga bisa berpindah antar sheet dengan menggunakan shorcut Ctrl + PgUp atau Ctrl + PgDn.
Merubah Urutan Worksheet
Untuk merubah posisi worksheet dalam urutan Tab bisa dilakukan dengan cara klik dan tahan worksheet yang akan dipindahkan, kemudian tarik dan posisikan pada urutan yang dikehendaki pada tab worksheet.
Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet
Untuk menyembunyikan worksheet tertentu lakukan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Hide.
Untuk menampilkan worksheet yang tersembunyi caranya dengan klik kanan pada bagian salah satu nama worksheet yang ada di Tab Worksheet, lalu pada menu yang muncul pilih Unhide. Dari daftar atau list worksheet yang tersembunyi pilih saah satu yang akan ditampilkan kemudian klik OK.
Merubah Nama Worksheet
Agar lebih mencerminkan isi set datanya sebuah Worksheet perlu kita rubah namanya agar lebih mudah kita ingat.
Caranya dengan melakukan klik kanan lalu pada salah satu wroksheet yang akan kita rubah namanya kemudian pada contextual menu yang muncul pilih rename. Hal ini bisa juga kita lakukan dengan cara yang lebih mudah yakni dengan melakukan double klik pada nama worksheet.
Untuk selanjutnya Nama worksheet tersebut bisa kita rubah sesuai kebutuhan.
Referensi : https://www.kelasexcel.web.id
Tidak ada komentar:
Posting Komentar